ちゅうカラぶろぐ


[1110]  [1109]  [1108]  [1107]  [1106]  [1105]  [1104]  [1103]  [1102]  [1101]  [1100
先日の歌会の時に、新人さんが参加希望のメールを送り、
初参加までに、「結構な準備がいるのでは?」と聞かれた。

確かその時は「良くも悪くも事務的にこなしているので・・」
と答えたような気がするのだが、実際そうなのだから仕方が無い。

今回はちょっとだけ、現状での新人さんへの準備の話。
昔から参加されている方は知らない人も多いのではないかな?

まず参加希望フォームから送られたメールが受信されると、
そこから住所・名前をコピペして宛名編集ソフトに登録。
そして、案内を郵送するために、ラベルシートに宛名を印刷し、
封筒に貼り付けを行い、最初から準備された案内をブッ込む。


そしていつもメンバーに郵送される『イベントのお知らせ』ハガキを、
そのタイミングに合わせて修正をしてプリントして、それも封筒へ。


それが新人さんに郵送されるのです。
その後、メンバーと同様に電話での参加確認を行います。

しかしこれだけ長くサークルをやっていても、
新人さんへの初めての電話は超緊張します。

拍手[0回]

この記事にコメントする
お名前
タイトル
文字色
メールアドレス
URL
コメント
パスワード   Vodafone絵文字 i-mode絵文字 Ezweb絵文字
/