ちゅうカラぶろぐ

先日の歌会の時に、新人さんが参加希望のメールを送り、
初参加までに、「結構な準備がいるのでは？」と聞かれた。

確かその時は「良くも悪くも事務的にこなしているので・・」
と答えたような気がするのだが、実際そうなのだから仕方が無い。

今回はちょっとだけ、現状での新人さんへの準備の話。
昔から参加されている方は知らない人も多いのではないかな？

まず参加希望フォームから送られたメールが受信されると、
そこから住所・名前をコピペして宛名編集ソフトに登録。
そして、案内を郵送するために、ラベルシートに宛名を印刷し、
封筒に貼り付けを行い、最初から準備された案内をブッ込む。


そしていつもメンバーに郵送される『イベントのお知らせ』ハガキを、
そのタイミングに合わせて修正をしてプリントして、それも封筒へ。


それが新人さんに郵送されるのです。
その後、メンバーと同様に電話での参加確認を行います。

しかしこれだけ長くサークルをやっていても、
新人さんへの初めての電話は超緊張します。

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